Suivre les modifications sur son document word #AstuceWord1

Lorsqu'un document, comme un rapport par exemple, circule entre plusieurs personnes, il est courant que les uns et les autres le relisent, y fassent des modifications, ajoutent du texte, suppriment des paragraphes, insèrent des commentaires.

A l'aide du mode Révision de Word, vous pouvez ainsi suivre toutes les modifications apportées à votre document ainsi que leurs auteurs.

Dans un premier temps, vous devez vérifier que votre nom est bien défini dans Word. Il permettra d'identifier vos contributions. Une opération que chaque personne qui modifiera votre document devra effectuer.

Vérifier sa signature

Tous les changements que vous ferez sur le texte seront signés avec le nom que vous avez déclaré à l'installation de Word. Pour vérifier ce nom et le modifier si besoin, vous devez modifier les options de Word.

Lancez Word.
Cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word.
Dans la rubrique Personnalisez votre copie de Microsoft Office, saisissez votre nom d'utilisateur.
Validez par OK. Ce nom sera affiché à coté des modifications que vous effectuerez
Activer le mode Révision

Après avoir activé le mode Révision pour suivre les modifications de vos documents, les révisions seront visibles dans le corps du texte. Pour ne pas perturber la mise en page, nous vous conseillons de les afficher dans des bulles.
1. Dans Word, ouvrez le document à annoter.
Ouvrez l'onglet Révision du ruban Office.
1. Ouvrez l'onglet Révision du ruban Office.
1. Cliquez sur le bouton Suivi des modifications pour activer cette fonctionnalité.
1. Cliquez ensuite sur le bouton Bulles et sélectionnez l'option Afficher les révisions dans les bulles.
Travailler sur le texte

Vous pouvez maintenant modifier le texte comme d'habitude. Toutes les modifications que vous effectuées sont mises en attente : le texte original, les ajouts et les suppressions sont ainsi tous conservés.
1. Le texte que vous ajoutez est coloré en rouge et souligné.
1. Le texte que vous demandez à supprimer est barré, mais pas effacé.
1. Si un autre utilisateur travaille sur le document, ses changements seront identifiés par une couleur différente.
Combiner plusieurs révisions d'un document

Vous avez envoyé votre document à plusieurs relecteurs et plusieurs d'entre eux y ont apportés des modifications. Word vous permet de récupérer toutes les modifications et de les combiner dans un unique document. Il sera alors ensuite plus facile de valider les modifications.
1. Ouvrez l'onglet Révision du Ruban office.
1. Dans la rubrique Comparer, cliquez sur le bouton Comparer puis sur Combiner.
1. Dans la zone Document original, cliquez sur le bouton Rechercher l'original puis sélectionnez sur votre disque dur votre document original.
1. Saisissez votre nom dans le champ Etiqueter les éléments non marqués avec.
1. Dans la zone Document révisé, cliquez sur le bouton Rechercher les éléments revus puis sélectionnez le document modifié qu'un relecteur vous a envoyé.
1. Saisissez le nom du relecteur dans le champ Étiqueter les éléments non marqués avec.
1. Cliquez enfin sur le bouton OK. Un nouveau document est alors créé, combinaison de votre document original et des modifications du second document. Toutes les modifications sont indiquées. Notez que Word affiche égalemlent le document original et le document révisé dans la même fenêtre.
1. Pour combiner le résultat avec la révision d'un autre relecteur, enregistrez le document combiné sur votre disque dur et combinez-le avec le document en question. Et ainsi de suite pour toutes les révisions à inclure au sein d'un unique document.
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